CDI - Responsable du service de la vie associative et des événements

Intitulé du poste : Directeur(rice) du musée et responsable du pôle culture, associations et animations

Durée : Indéterminée

Lieu : 18 Av. de Paris, 40150 Soorts-Hossegor

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Objectif du poste :

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le ou la responsable assure la gestion de la vie associative et coordonne l'intégralité de la programmation événementielle de la commune. Ce poste clé consiste à organiser les animations, cérémonies et manifestations en lien étroit avec les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs. Le titulaire encadre une équipe technique de quatre agents dédiés au service animations.

Missions principales :

 Gestion administrative et vie associative

• Assurer le suivi quotidien des associations (réservations de salles, besoins matériels, subventions) en tant qu'interlocuteur privilégié
• Élaborer et suivre le budget annuel des événements de la commune et de l’office de tourisme via la plateforme Atal
• Rédiger les documents administratifs nécessaires : cahiers des charges techniques, contrats de prestations, décisions du maire et fiches techniques.
• Coordonner le calendrier annuel des manifestations pour guider les choix stratégiques des élus.

Organisation et coordination événementielle

• Définir et mettre en œuvre la programmation des animations communales, de la conception à la logistique de terrain
• Participer activement à l'installation et au démontage du matériel lors des manifestations.
• Encadrer l'équipe technique et veiller au bon déroulement des événements par un suivi rigoureux sur site.
• Réaliser les bilans post-événementiels pour proposer des axes d'amélioration.

Accompagnement des projets externes et protocole

• Guider les organisateurs privés et les associations dans le montage technique et administratif de leurs projets sur le domaine public ou privé
• Assurer la recherche et le montage des dossiers de demandes de subventions liées aux événements
• Superviser le protocole lors des cérémonies officielles, des réceptions et des réunions publiques

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire

• Expérience confirmée dans la gestion événementielle et le milieu associatif
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des outils informatiques standards
• Capacité à fédérer une équipe, à coordonner des projets transversaux et à gérer des situations d'urgence ou de stress
• Sens de l'organisation, rigueur budgétaire et regard esthétique sur les manifestations

Qualités personnelles

• Grande disponibilité (travail fréquent le soir, les week-ends et les jours fériés)
• Réactivité, autonomie et force de proposition
• Excellentes capacités relationnelles et sens de l'écoute

Modalités de candidature : 

• Le dossier doit impérativement inclure : lettre de motivation, CV.
• Date limite de réception : 15 février 2026 ;
• Dépot des candidatures : rh@hossegor.fr à l'attention de Monsieur le Maire