Proposez un projet pour la Fête de la science 2023 en Nouvelle-Aquitaine !

Pour procéder à votre inscription, nous vous invitons à télécharger ci-contre : le modèle de budget ainsi que le livret pratique d’inscription. 

Attention : En fonction de votre territoire, le fonctionnement de dépôt de projet varie.

La Fête de la science est une manifestation nationale annuelle, gratuite et ouverte à toutes et tous.

À l’initiative du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, et soutenue par la Région Nouvelle-Aquitaine, la Fête de la science mobilise pendant plus d’une semaine les passionnés de sciences. Professionnels, chercheurs.euses, technicien.nes, ingénieur.es, laborantin.es et amateurs.rices de toutes les disciplines, vont à la rencontre des publics afin de mieux faire connaître la Recherche, ses découvertes et ses métiers.

L'édition 2023 de la Fête de la science se déroulera du vendredi 6 au lundi 16 octobre inclus autour du thème "Sport et Sciences".

Qui peut participer ?
 Grandes ou petites entreprises, laboratoires, organismes de recherche, associations, écoles, collèges, lycées, centres de loisirs, collectivités, musées, bibliothèques et médiathèques, indépendants, passionnés, vulgarisateurs… Chacun peut participer à la Fête de la science et intégrer le programme national (sous réserve de validation de l’événement par le Comité de labellisation). C’est la diversité des porteurs de projet qui participe à la richesse et au succès de cette manifestation !

Quand ?
L’édition 2023 se déroulera, partout en France métropolitaine, du vendredi 6 au lundi 16 octobre 2023.

Où ?
Votre ou vos action(s) peuvent avoir lieu dans votre structure ou dans celle d’un partenaire, dans un lieu public ou dans un village des sciences.

Pour qui ?
Les événements de la Fête de la science visent à rapprocher la Science et la Société. Ils sont ouverts à tous les publics, de tous âges (familles, scolaires, étudiants, séniors, curieux, sceptiques ou passionnés de sciences) mais peuvent aussi être réservés à un type de public (scolaires, étudiants…). Ces évènements sont gratuits durant toute la durée de la fête de la science.

Comment participer à la Fête de la science 2023 ?
Tout porteur de projet qui souhaite participer à l’édition 2023 de la Fête de la science à l'international doit faire une demande de labellisation. 

ATTENTION : La procédure d’inscription varie en fonction de votre département (voir ci-dessous en fonction de votre département).

Obtenir le label "Fête de la science"
 Le label permet à votre projet d’être estampillé « Fête de la science » et de bénéficier ainsi de la notoriété de l’événement, de la communication et de l’accompagnement des équipes de la Fête de la science. Le label « Fête de la science » est donné aux événements qui remplissent la charte de l'événement déterminée par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, et donc répondre aux critères suivants :

• L’événement doit proposer au moins une date dans les dates officielles : du 6 au 16 octobre 2023 ;
• Il doit être gratuit pour favoriser un accès au plus grand nombre ;
• Il doit proposer un contenu scientifique de qualité en faisant appel à des référents scientifiques à travers une médiation adaptée aux publics ciblés ;
• Sur le thème : Sport et Science.

Financement
Certains projets peuvent recevoir une petite aide financière. La Commission de programmation étudiera cette demande de financement selon les critères suivants :

• Le co-financement du projet et la multiplicité́ des partenariats (financiers, communication, logistiques, organisationnels, etc.) ;
• Le lien du projet avec des enjeux locaux, permettant ainsi aux citoyens de s’informer et s’emparer des opportunités et problématiques locales ;
• La co-construction du projet avec plusieurs acteurs afin d’encourager le travail en réseau et les liens entre le monde de la recherche, le monde associatif et les institutions (exemple : partenariat avec une Mairie pour l’obtention d’une aide logistique). 

Attention ! En fonction de votre territoire, le fonctionnement de dépôt de projet varie.

Si votre structure est basée en Haute-Vienne, Creuse et Corrèze, voici quelques dates à retenir 

• Avant le 9 juin : Saisie de projet(s) via le formulaire en ligne Framaform. Il vous sera demandé de téléverser le budget prévisionnel de votre projet au format PDF. Si vous avez besoin d'un modèle de budget vous pouvez utiliser celui disponible en téléchargement ci-contre. 
• Entre le 9 et le 30 juin : Déposez votre projet en l’inscrivant directement sur le site du Ministère à l'adresse suivante : https://www.fetedelascience.fr/user/register (si vous n’en n’avez pas, vous pouvez le créer directement). Pour vous aider à compléter votre projet en ligne pas à pas, n’hésitez pas à vous rendre sur le tutoriel du MESRI : https://urlz.fr/l22H ;
• A partir 30 juin : Labellisation et accords financiers

Afin d'éviter les bugs durant la saisie de votre projet, nous vous invitons à préparer votre réponse sur papier libre et de la soumettre en une seule fois via le formulaire : https://framaforms.org/appel-a-participation-fete-de-la-science-2023-en-limousin-1679412087. 

Voici les champs qui sont à renseigner :

• Raison sociale de votre structure
• Adresse
•  Code postal
•  Ville
• Vos Prénom et NOM
• Votre fonction au sein de la structure
•  Numéro de téléphone (à bien mettre en obligatoire)
• E-mail
• L’intitulé de votre projet
•  Description synthétique de votre projet
• Description détaillée de votre projet
• Souhaitez-vous proposer votre animation dans le cadre d’un Village des Sciences en Limousin
• Si oui, quelle commune ? (QCM : Limoges / Guéret / Aubusson / Brive) (en description : Les dates des Villages des Sciences seront fournies prochainement)
•  Dates lieux envisagés (dans le cadre d’une diffusion d’outil ou d’organisation d’événement)
• Les publics ciblés par le projet
• Les partenaires
• Les référents scientifiques (précisez chercheurs/ingénieur…)
•  Un budget prévisionnel du projet sera à téléverser au format PDF

Budget prévisionnel : Seuls seront considérés les projets renseignés via la framaform : https://framaforms.org/appel-a-participation-fete-de-la-science-2023-en-limousin-1679412087 et dont nous avons reçu le budget prévisionnel. Il vous sera demandé de téléverser le budget prévisionnel de votre projet au format PDF. Si vous avez besoin d'un modèle de budget vous pouvez utiliser celui disponible en téléchargement ci-contre. 

Inscription : La réception du projet sur le site du Ministère n’équivaut pas à labellisation – il doit d’abord être soumis à un Comité de pilotage infra-territorial qui aura lieu fin juin 2023.

Des questions ?

Pour tout renseignement merci de contacter Selim ENNJIMI, chargé de mission projet de territoire à Récréasciences à Limoges au 06.75.16.08.98 ou par mail : s.ennjimi@recreasciences.com 

Si votre structure est basée en Dordogne, Gironde, Landes, Lot-et Garonne et Pyrénées-Atlantiques, voici les dates à retenir :

• Avant le 9 juin : Déposez votre projet en vous connectant et en l’inscrivant directement sur le site du Ministère à l'adresse suivante : https://www.fetedelascience.fr/user/register (si vous n’en n’avez pas, vous pouvez le créer directement) et envoyez-nous par mail votre budget prévisionnel. Pour vous aider à compléter votre projet en ligne pas à pas, n’hésitez pas à vous rendre sur le tutoriel du MESRI : https://urlz.fr/l22H ;
• 29 juin : Comité de pilotage de labellisation et accords financiers ;
• 15 novembre : Date limite pour la remise des factures

Création de compte : Afin d’ajouter votre événement sur le site de la Fête de la Science du Ministère, il vous suffit de renseigner vos identifiants des années passées ou créer un compte. Lorsque vous cliquerez sur « contribuer », vous pourrez ainsi ajouter votre ou vos événement(s). 

Pour vous aider à compléter votre projet en ligne pas à pas, n’hésitez pas à vous rendre sur le tutoriel du MESRI : https://urlz.fr/l22H 

Budget prévisionnel : Seuls seront considérés les projets inscrits sur le site et dont nous avons reçu le budget prévisionnel (avec ou sans aide financière de la Fête de la Science). Il vous sera donc demandé de nous envoyer par mail votre budget prévisionnel de votre projet au format PDF après votre inscription sur le site du ministère. Si vous avez besoin d'un modèle de budget vous pouvez utiliser celui disponible en téléchargement ci-contre. 

Inscription : La réception du projet sur le site du Ministère n’équivaut pas à labellisation – il doit d’abord être soumis à un Comité de pilotage infra-territorial qui aura lieu le 29 juin 2023.

Des questions ?

Pour tout renseignement merci de contacter :

Françoise FOURNIE, responsable Mission Réseau Aquitain à Cap Sciences à Bordeaux au 07.82.27.81.58 ou par mail : f.fournie@cap-sciences.net (Départements 24, 33 et 47)

Léa SABOUKO, assistante au pilotage d’événements, Mission Réseau Aquitain à Cap Sciences à Bordeaux au 07.83.92.40.35 ou par mail : l.sabouko@cap-sciences.net (Départements 24, 33 et 47)

Anne-Sophie DEMAT, médiatrice scientifique à Lacq Odyssée à Mourenx au 06.51.56.36.51 ou par mail : anne-sophie.demat@lacqodyssee.fr (Départements 40 et 64) 

Si votre structure est basée en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne, voici les dates à retenir :

• Avant le 17 avril - Pré-inscription obligatoire : Déposez votre projet en l’inscrivant directement sur le site du Ministère à l'adresse suivante : https://www.fetedelascience.fr/user/register (si vous n’en n’avez pas, vous pouvez le créer directement). Pour vous aider à compléter votre projet en ligne pas à pas, n’hésitez pas à vous rendre sur le tutoriel du MESRI : https://urlz.fr/l22H ;
• Avant le 15 mai : Attention, la globalité des projets se doit d’être renseigné sur le site du Ministère (Texte, dates, lieu(x), photo) ;
• Fin juin : Comité de pilotage de labellisation et accords financiers ;
• 15 novembre : Date limite pour la remise des factures.

Création de compte : Afin d’ajouter votre événement sur le site de la Fête de la Science du Ministère, il vous suffit de renseigner vos identifiants des années passées ou créer un compte. Lorsque vous cliquerez sur « contribuer », vous pourrez ainsi ajouter votre ou vos événement(s). 

Pour vous aider à compléter votre projet en ligne pas à pas, n’hésitez pas à vous rendre sur le tutoriel du MESRI : https://urlz.fr/l22H 

Budget prévisionnel : Seuls seront considérés les projets inscrits sur le site et dont nous avons reçu le budget prévisionnel (avec ou sans aide financière de la Fête de la Science). Il vous sera donc demandé de nous envoyer par mail votre budget prévisionnel de votre projet au format PDF après votre inscription sur le site du ministère. Si vous avez besoin d'un modèle de budget vous pouvez utiliser celui disponible en téléchargement ci-contre. 

Inscription : La réception du projet sur le site du Ministère n’équivaut pas à labellisation – il doit d’abord être soumis à un Comité de pilotage infra-territorial qui aura lieu le fin juin 2023.

Des questions ?

Pour tout renseignement merci de contacter :

Stéphanie BRUNET, chargée de mission & d'édition à Espace Mendès France à Poitiers au 05.49.50.33.08 ou par mail stephanie.brunet@emf.ccsti.eu (Départements : 16, 17, 86 et 79)